Единые требования к оформлению протоколов и бюллетеней общих собраний собственников утверждены приказом Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр.
Они применяются ко всем формам голосования, но с особенностями при голосовании с использованием Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ).
При проведении собрания через ГИС ЖКХ работает автоматизированная система учёта, которая:
идентифицирует участников через Единую систему идентификации и аутентификации;
фиксирует факт голосования каждого участника;
автоматически формирует протокол с результатами;
хранит все данные в электронном виде с электронной подписью;
исключает возможность подделки или изменения результатов голосования.
Что это значит на практике?
При заочном голосовании через ГИС ЖКХ не требуется подписывать списки присутствующих, оформлять регистрационные документы и выполнять другие процедурные формальности, связанные с подтверждением присутствия на собрании.
Идентификация и волеизъявление участников происходят автоматически, а все доказательства легитимности собрания и наличия кворума формируются системой и хранятся в электронном виде.
Такой механизм обеспечивает более надёжную защиту от фальсификаций по сравнению с бумажным документооборотом.
