Без сбоев и задержек: новый проект ускорил работу неонатологов в Челябинской больнице
В рамках проекта «Эффективный регион», с использованием технологий бережливого производства, в Детской городской клинической больнице №8 Челябинска разработали и внедрили практику «Оптимизация процесса снабжения расходными материалами отделения реанимации и интенсивной терапии для новорожденных».
Результат реализации практики – изменение процесса закупочной деятельности, выстроенная вертикаль подачи заявки на закуп – от инициатора к куратору. Такой способ позволяет прозрачно отслеживать ход исполнения заявки и анализировать текущую потребность в объекте закупки.
Ольга Лопатина, главный врач ДГКБ №8 Челябинска:
«Данная тема проекта была выбрана не случайно. Актуальность выбранного процесса в контексте качества, безопасности и своевременности медицинской помощи новорожденным детям, находящимся на лечении в отделении реанимации, определяется высоким уровнем значимости стандартизации подходов к эффективному снабжению отделения расходными материалами при сохранении экономической выгоды в процессе закупочной деятельности».
В результате реализации проекта установлены следующие эффекты:
экономические - снижение объема запасов на медицинском складе и высвобождение финансовых средств для других нужд;
внутриведомственные - снижение временных затрат путем стандартизации процессов закупочной деятельности и приемочного контроля.
Для достижения целевых значений показателей реализованы ключевые мероприятия:
разработан Регламент закупочной деятельности (определен порядок и срок предоставления договорной документации инициаторам и кураторам закупки);
разработан Регламент приёмочного контроля;
объединены данные систем БАРС Аптека и БАРС Бухгалтерия.
После прохождения проверки качества проект станет образцом регионального уровня — его смогут тиражировать в других медицинских организациях.
