Как работать с самозанятыми без рисков для бизнеса
Многие компании сотрудничают с самозанятыми — это удобно и снижает нагрузку на штат. Но налоговые органы внимательно следят за тем, чтобы такие отношения не подменяли трудовые.
Претензии могут привести к доначислению НДФЛ и страховых взносов, штрафам и внеплановым проверкам.
По оценкам экспертов, один неправильно оформленный самозанятый может обойтись бизнесу в сумму свыше миллиона рублей с учетом налогов, взносов, штрафов и пеней.
А иногда инициаторами проверок и вовсе становятся сами исполнители, которые после завершения сотрудничества требуют признать отношения трудовыми.
Почему контроль усилился
ФНС расширила цифровой контроль. Налоговые органы сопоставляют данные из отчетности, банковских операций, чеков самозанятых, кадровых документов и выплат физическим лицам.
А еще активно работают комиссии по противодействию нелегальной занятости, которые передают информацию о подозрительных схемах в налоговую и трудовую инспекцию.
На что обращают внимание контролирующие органы
Чаще всего внимание проверяющих привлекают ситуации, когда:
Исполнитель работает только с одним заказчиком
Выплаты происходят регулярно и в фиксированном размере
Массовые выплаты самозанятым (10 и более человек)
Человек подчиняется внутреннему графику компании
Компания контролирует процесс работы, а не только результат
Исполнитель выполняет постоянную трудовую функцию
Исполнитель включен во внутренние чаты и процессы наравне со штатными сотрудниками
Используется корпоративная техника, оборудование и внутренние системы учета
Чем больше таких признаков одновременно присутствует в работе компании, тем выше вероятность претензий.
Что проверить в документах
Для снижения рисков важно регулярно анализировать кадровые и договорные документы.
Особое внимание стоит уделить договорам ГПХ, актам выполненных работ, должностным инструкциям, переписке с исполнителями, внутренним регламентам, документам по оплате услуг, кадровым приказам и табелям.
Как организовать сотрудничество с меньшими рисками
Полностью исключить риски невозможно, но можно их уменьшить. Для этого важно:
Формулировать задачи как конкретный результат, а не процесс
Не устанавливать график работы для исполнителя
Не включать самозанятых во внутренние кадровые системы
Оформлять конкретный объем работ
Избегать постоянной ежемесячной нагрузки без изменений
Подписывать акты по завершении этапов
Сохранять подтверждение самостоятельности исполнителя
Более безопасный вариант — когда исполнитель работает с несколькими заказчиками и самостоятельно организует свою деятельность.
Ставьте , если было полезно.
